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關于開展建校以來“老物件”征集活動的通知

發布時間:2020-07-01 00:22:11 責任編輯:宣傳部 來源: 瀏覽次數:

全校師生、退休老同志、廣大校友、關心支持學校發展的社會各界人士:

校史是學校發展歷程的反映與總結,是學校特有文化的傳承與積淀,是學校最寶貴的歷史資源,具有“留史、資政、育人”的重要作用。為充分發揮校史館在記錄和展現校史方面的重要作用,確保校史館建設的順利進行,現特向全校師生、離退休老同志、廣大校友和社會各界征集校史資料。

一、征集內容

(一)各部門在學校發展的每個階段具有標志性辦學成就的實物、歷史文獻材料和有影響的人物、事件的文獻圖片等材料;對學校產生過重要影響的事件材料(包括照片、實物、書籍、報刊、錄音、視頻等)。實物、文獻、圖片指反映學校重要活動和師生從事教學科研、師資隊伍建設、人才培養等工作中直接形成的、對學校和社會有利用保存價值的各種不同形式的史實記錄材料,如文件、證書、獎杯、教案、標本等。

(二)各級領導人、社會知名人士及重要外賓來校視察、參觀、訪問或講演的資料、文稿、題詞、贈言、紀念品、圖片、視頻等。

(三)學校團體獲得的市廳級以上各類獎杯、獎狀、獎章、錦旗等。

(四)學校主要負責人和知名教授的照片、聘書、信函、獲獎的重要文檔、論著、手稿、證書、照片以及在校期間使用過的有紀念意義的實物(如教具、教案、儀器設備、工具、模型等),重要會議的講稿、出版的著作、編寫的教材等。

(五)學校師生撰寫的反映在校學習、工作和生活情景的文章、回憶錄、自傳、逸事等;涉及學校形成的校訓、校風、校歌和早期校園風貌照片、匾額、碑石(文)以及具有歷史價值或紀念意義的出版物、印刷品、憑證(如錄取通知書、畢業文憑、學生證、借書證)、紀念冊、徽標、印章等。

(六)各類媒體報道學校重要事件、活動、人物的特色資料。

(七)學校師生參加國內外各類重要活動(社會活動、學術活動、各種賽事等)的資料、照片、實物(如作品、獎品、紀念品、證書)等。

(八)與國內外機構、高等學校交流合作及國內外機構、人士捐資助學的資料、實物、照片等。

(九)畢業生合影照片、畢業紀念冊、同學名錄、師生間贈言題錄等。

(十)學校各個時間段的建筑設施、儀器設備、教具等資料、實物、照片等。

(十一)校友中對國家或學校有突出貢獻的各類人物自傳、事跡介紹、媒體報道、音像圖片和實物(包括校友贈予母校具有保存和展出價值的資料、實物)等。校友個人創作的作品,如繪畫、書法、篆刻、雕塑、模型、工藝等作品。

(十二)其他有史料價值和陳列價值的資料與實物。

二、征集方式

(一)接受捐贈。

(二)代管與復制。對珍貴的資料、實物,學??纱鸀楸9埽p方簽定保管協議),或復制后返還原件。原件或復制件在校史館展出,并標明物件出處。

(三)經雙方友好協商的其他方式。

三、權益維護

(一)凡接受捐贈、購買、復制、交換的檔案資料歸學校所有,學校將按照國家有關規定進行管理和使用。

(二)凡無償捐贈具有較高價值檔案資料者,學校將頒發收藏證書,捐贈者可優先、無償利用所捐贈的檔案資料。

(三)凡捐贈者享有著作權的檔案資料,學校將依法予以保護。捐贈者有特殊要求的,學校將本著對國家、社會、個人有利的原則予以尊重。

(四)凡寄存學校的檔案資料,產權歸寄存者所有,學校將按寄存時達成的協議,在規定的范圍內提供利用。

(五)不愿捐贈的可經學校復制后用于公開展出,將原件退還本人珍藏。

四、捐贈獎勵

對自愿捐贈物品及有關史料的個人、組織,除辦理相應的征收手續及交付登記清單外,視不同情況,分別采用展出時署名、頒發榮譽證書或收藏證書、贈送復制件等不同方式致謝。

五、征集要求

(一)征集年限:建校至今。

(二)征集時間:即日起至8月30日止。

(三)提供圖片資料的要附簡要的文字說明,包括時間、地點、事由、人員的姓名及職務等。提供實物的要附簡要文字介紹。

六、工作要求

(一)請各部門高度重視,落實責任,并認真做好與學校相關工作人員的對接,安排具體人員負責所屬部門教職員工的資料征集、登記和保管工作,組織人事處負責向退休老同志征集有關資料,校團委負責向校友、校外人士征集有關資料??梢圆捎秒娫?、書信、網上留言或面談等方式聯系退休老同志、各屆校友以及校外人士。凡經確認具有收藏價值的檔案史料,可采取郵寄、網上傳輸或者直接到鄭州財稅金融職業學院檔案室面議移交方式。

(二)校內征集以各院系(部)、各部門為單位,由各院系(部)書記、各部門負責人負責組織工作,設立專門負責人負責資料征集工作。各部門資料征集完畢后,列出資料清單,檢查確認后,移交宣傳部。聯系人:劉志偉。電話:8514(內線)。

                                                                                    宣傳部

                                                                                 2020年6月29日

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